Bezbednosni element za fiskalnu kasu

Šta je bezbednosni element za fiskalnu kasu?

Bezbednosni element za fiskalnu kasu predstavlja sofisticiranu tehnologiju koja je ključna za obezbeđivanje zaštite podataka o svim transakcijama koje se vrše putem fiskalnih uređaja. Ovaj element sprečava bilo kakvo neovlašćeno menjanje, falsifikovanje ili manipulaciju sa računima, čime se značajno smanjuje rizik od zloupotreba. Osim što koristi napredne metode šifrovanja podataka i elektronski potpis za verifikaciju, bezbednosni element takođe uključuje i neobrisivu fiskalnu memoriju koja trajno čuva sve podatke o transakcijama. Dodatno, povezanost sa centralnim sistemom Poreske uprave omogućava kontinuirani nadzor, čime se ostvaruje potpuna transparentnost i bezbednost poslovanja. Ova sveobuhvatna zaštita doprinosi usklađenosti sa zakonodavstvom i efikasnoj kontroli poslovnih aktivnosti, što je od ključne važnosti za pravilno funkcionisanje fiskalnog sistema i prevenciju utaje poreza.

Zašto je bezbednosni element obavezan?

Bezbednosni element je obavezan za fiskalne kase jer omogućava zaštitu od neovlašćenih manipulacija i zloupotreba podataka o transakcijama. On garantuje integritet i tačnost podataka, sprečava falsifikovanje računa i omogućava praćenje svih transakcija u realnom vremenu. Takođe, bezbednosni element je ključan za usklađenost sa zakonodavstvom o fiskalizaciji, jer omogućava transparentnost i efikasnu kontrolu od strane poreskih organa, čime se smanjuje mogućnost utaje poreza.

Kako se dobija bezbednosni element?

Proces nabavljanja bezbednosnog elementa je jednostavan, ali zahteva dva ključna preduslova. Prvi je podnošenje prijave sa podacima za generisanje jedinstvene oznake poslovnog prostora (PGJO). Ovaj korak je obavezan jer omogućava identifikaciju i praćenje svih poslovnih prostora u sistemu fiskalizacije. Kada su ovi podaci uspešno poslati, preduzetnik može podneti zahtev za bezbednosni element.

Zahtev za bezbednosni element se podnosi elektronski putem portala Poreske uprave, u okviru elektronskog servisa za fiskalizaciju (ESF). U ovom procesu, potrebno je uneti sve relevantne podatke o poslovnom prostoru, uključujući njegovu tačnu adresu, kao i kontakt podatke osobe koja će preuzeti bezbednosni element u nadležnoj filijali. Takođe, važno je da preduzetnik pre podnošenja zahteva bude siguran u vrstu fiskalnog uređaja koji koristi, jer to utiče na izbor odgovarajućeg formata bezbednosnog elementa.

Koraci za podnošenje zahteva

Postupak izdavanja bezbednosnog elementa za fiskalnu kasu:

1. Prijava podataka: Pre nego što podnesete zahtev za izdavanje bezbednosnog elementa, potrebno je da prethodno podnesete Prijavu sa podacima za generisanje jedinstvene oznake poslovnog prostora i poslovne prostorije (PGJO). Ovi podaci su ključni za dalje postupke.
2. Podnošenje zahteva: Zahtev za bezbednosni element možete podneti elektronski putem portala Poreske uprave u okviru Elektronskog servisa za fiskalizaciju (ESF). Prilikom podnošenja, unesite relevantne podatke o poslovnom prostoru i kontakt osobu koja će se javiti u nadležnu filijalu Poreske uprave za preuzimanje bezbednosnog elementa.
3. Odabir odgovarajućeg formata bezbednosnog elementa: Pre nego što podnesete zahtev, važno je da znate koji fiskalni uređaj koristite, jer to utiče na izbor formata bezbednosnog elementa. Bezbednosni element može biti u formi pametne kartice pune veličine (poput kreditne kartice) ili veličine SIM kartice. Prilikom prijave, označite odgovarajući format za vaš uređaj.
4. Preuzimanje bezbednosnog elementa: Takođe, postoji opcija da bezbednosni element preuzmete u obliku zaštićenog fajla elektronski. Ako vam je ova opcija pogodna, možete je označiti prilikom podnošenja zahteva.

Koliko traje proces dobijanja?

Nakon što podnesete zahtev za izdavanje bezbednosnog elementa, Poreska uprava će u roku od 7 do 15 dana obraditi vaš zahtev i generisati bezbednosni element. Kada proces bude završen, bićete obavešteni o njegovom statusu. Prilikom preuzimanja, izdaće vam se zvanična potvrda o preuzimanju, koja potvrđuje da je bezbednosni element uspešno dodeljen i spreman za korišćenje u vašoj fiskalnoj kasi.

Održavanje i zamena bezbednosnog elementa

Bezbednosni element, kao ključna komponenta fiskalne kase, ne zahteva redovno održavanje, ali je važno osigurati da uvek bude funkcionalan i usklađen sa zakonodavstvom. Bezbednosni element ima rok trajanja koji može biti od najmanje godinu dana do najviše četiri godine, zavisno od vrsta uređaja i specifičnih zahteva tržišta.

Kada bezbednosni element dođe do isteka roka, on više nije upotrebljiv i potrebno je podneti zahtev za novi. Zahtev za izdavanje novog elementa potrebno je podneti najmanje 30 dana pre isteka trenutnog važećeg elementa kako bi se obezbedila kontinuitet u poslovanju.

U slučaju oštećenja, krađe ili drugih nepravilnosti, potrebno je odmah prijaviti Poreskoj upravi u roku od tri dana, kako bi se bezbednosni element deaktivirao i sprečila dalja zloupotreba. Takođe, u slučaju problema sa uređajem ili elementom, možete se obratiti tehničkoj podršci Poreske uprave ili ovlašćenim servisima kako biste rešili eventualne tehničke poteškoće.

Često postavljana pitanja (FAQ)

Šta raditi ako fiskalna kasa ne prepoznaje bezbednosni element?

Ako fiskalna kasa ne prepoznaje bezbednosni element, proverite njegovu ispravnost, ponovo pokrenite kasu, proverite softver i internet vezu. Ako problem i dalje traje, obratite se distributeru ili serviseru i prijavite problem Poreskoj upravi.

Koliko često se mora obnavljati bezbednosni element?

Bezbednosni element se mora obnavljati na svakih 1 do 4 godine, u zavisnosti od roka trajanja koji je dodeljen pri izdavanju. Nakon isteka tog roka, potrebno je podneti zahtev za izdavanje novog bezbednosnog elementa.

Da li postoji mogućnost korišćenja više bezbednosnih elemenata?

Postoji mogućnost korišćenja više bezbednosnih elemenata, ali svaki uređaj mora imati svoj sertifikovani bezbednosni element, koji je u skladu sa propisima i povezan sa odgovarajućom fiskalnom kasom.

Kako proveriti ispravnost i status bezbednosnog elementa?

Status i ispravnost bezbednosnog elementa možete proveriti na fiskalnoj kasi, putem portala Poreske uprave ili kontaktiranjem distributera/servisera koji može izvršiti dijagnostiku i potvrditi njegovu validnost.