Objavljeno
Elektronski sistem za izdavanje računa (ESIR) predstavlja savremen i efikasan način za izdavanje i obradu faktura u digitalnom formatu. Ovaj sistem je uveden s ciljem unapređenja poslovnih procesa, smanjenja administrativnih troškova i olakšavanja kontrole poreskih obaveza. U narednom tekstu ćemo detaljno objasniti šta je ESIR, kako funkcioniše, ko je obavezan da ga koristi, kao i sve potrebne korake za prijavu na sistem. Takođe, razmotrićemo softverske alate koji podržavaju rad sa ESIR-om, pružajući korisnicima sve potrebne informacije za uspešan prelazak na elektronsko izdavanje računa.
ESIR je sistem u Srbiji koji olakšava elektronsku komunikaciju i razmenu dokumenata između institucija, građana i pravnih lica. Uvođenjem ovog sistema povećana je efikasnost, sigurnost i transparentnost, smanjujući potrebu za papirom i birokratske prepreke. ESIR omogućava sigurno izdavanje, razmenu i arhiviranje dokumenata putem digitalnih potpisa i enkripcije, smanjujući rizik od gubitka ili falsifikovanja. Takođe, doprinosi smanjenju administrativnih troškova i ubrzava rad, čime se modernizuje sistem i poboljšavaju usluge građanima.
ESIR omogućava elektronsko izdavanje, upravljanje i razmenu dokumenata između državnih institucija, građana i preduzetnika. Proces počinje kada preduzetnici ili pravna lica generišu račun, koji se potpisuje elektronskim potpisom, garantujući njegovu autentičnost. Račun se automatski šalje u ESIR sistem, gde ga institucije, uključujući Poresku upravu, mogu proveriti i obraditi. Sistem omogućava automatsku registraciju u poreskom sistemu, olakšava praćenje poreskih obaveza i smanjuje mogućnost grešaka ili izbegavanja poreza.
Obaveza korišćenja ESIR-a odnosi se na sva pravna lica i preduzetnike koji izdaju elektronske račune u poslovanju. To uključuje sve firme koje obavljaju transakcije sa drugim pravnim licima i preduzetnicima, kao i one koje podnose poreske prijave. Sistem je obavezan za preduzetnike u sektorima poput trgovine, građevine i IT-a, dok su izuzeci mogući za male preduzetnike ili one koji imaju opravdane razloge za nemogućnost korišćenja digitalnih tehnologija.
Obaveza korišćenja ESIR-a odnosi se na pravna lica i preduzetnike koji obavljaju poslovne aktivnosti u Srbiji i izdaju elektronske račune. To uključuje sve firme koje posluju sa drugim pravnim licima ili preduzetnicima, kao i one koje podnose poreske prijave. Takođe, obavezni su i subjekti koji se bave sektorima sa visokim rizikom od poreskih prevara, kao što su trgovina, građevinska industrija, IT sektor i drugi. Ovi subjekti moraju koristiti ESIR za izdavanje, slanje i arhiviranje računa, a svi izdati računi moraju biti prosleđeni Poreskoj upravi.
Iako većina pravnih lica i preduzetnika mora koristiti ESIR, postoje određeni izuzeci. Na primer, mala preduzetništva i preduzetnici sa minimalnim prihodima mogu biti izuzeti od obaveze korišćenja sistema. Takođe, fizička lica koja ne obavljaju poslovne aktivnosti ili preduzetnici koji imaju opravdane tehničke ili organizacione razloge (npr. nemogućnost pristupa internetu ili računarskoj opremi) mogu biti oslobođeni od primene ESIR-a. Specifični izuzeci definišu se zakonskim propisima i pravilnicima.
Prijava na ESIR sistem zahteva registraciju preduzetnika ili pravnog lica na portalu e porezi i unos osnovnih podataka. Potom, potrebno je dobiti digitalni sertifikat ili elektronski potpis za validaciju dokumenata. Sledeći korak je povezivanje poslovnog sistema sa ESIR-om putem odgovarajuće softverske aplikacije ili integracije. Kada su tehnički uslovi ispunjeni, pravni subjekti mogu početi koristiti ESIR za izdavanje, slanje i arhiviranje elektronskih računa povezanih sa Poreskom upravom.
Za prijavu na ESIR sistem, pravni subjekti i preduzetnici moraju priložiti određenu dokumentaciju. To obuhvata:
Za korišćenje ESIR sistema, elektronski potpis je ključan za verifikaciju identiteta i validnost dokumenata. On omogućava sigurnu identifikaciju preduzetnika ili pravnog lica pri izdavanju i slanju računa, potvrđujući autentičnost i nepromenljivost podataka. Autentifikacija se vrši korišćenjem digitalnog sertifikata, koji izdaju sertifikovana tela i povezuje se sa elektronskim potpisom. Ovaj sertifikat omogućava sigurno povezivanje sa Poreskom upravom i drugim institucijama, osiguravajući integritet podataka. Preduzetnici i pravna lica moraju imati validan digitalni sertifikat da bi koristili ESIR sistem.
Postoji nekoliko programa koji podržavaju ESIR sistem. E porezi je besplatan i povezan sa Poreskom upravom, ali nudi ograničene funkcionalnosti. Pantheon je sveobuhvatan ERP sistem pogodan za srednje i velike firme, ali je skup i složen za manje korisnike. Softcom je jednostavniji od Pantheona, ali nudi naprednije funkcionalnosti od osnovnih alata. Fiscom je specijalizovano rešenje za fiskalizaciju, ali je skupo i zahteva složenu implementaciju. U poređenju sa njima, Ekompanija je jednostavno, brzo i povoljno rešenje koje nudi i opciju praćenja robnog prometa, što ga čini idealnim rešenjem
Ukoliko povežete ESIR sa postojećim poslovnim softverima to vam omogućava automatsko izdavanje, slanje i arhiviranje elektronskih računa. To se postiže korišćenjem aplikacija koje podržavaju ESIR standarde ili dodavanjem modula i API-ja za komunikaciju sa Poreskom upravom. Prednost automatizacije fakturisanja je u brzini, smanjenju grešaka, nižim troškovima i lakšoj usklađenosti sa propisima, dok automatska arhivacija olakšava pristup podacima i smanjuje potrebu za fizičkim čuvanjem dokumenata.
ESIR pojednostavljuje izdavanje računa, smanjujući potrebu za ručnim unosom i greškama. Povećava transparentnost, jer se svi računi automatski registruju i prate u Poreskoj upravi, olakšavajući kontrolu. Takođe, smanjuje administrativne troškove eliminisanjem potrebe za fizičkim slanjem i arhiviranjem dokumenata, čime preduzetnici uštede vreme i novac, a poboljšava sigurnost i usklađenost sa zakonodavstvom.
Najčešći problemi u radu sa ESIR-om uključuju neispravan digitalni potpis, koji može biti uzrokovan istekom ili nepravilnom instalacijom sertifikata, što se rešava ažuriranjem ili ponovnom instalacijom sertifikata. Takođe, može doći do tehničke nepovezanosti sa Poreskom upravom zbog loše internet veze ili problema u integraciji sa poslovnim softverom, što se rešava proverom mreže i tehničkom podrškom. Greške u unosu podataka na fakturama, kao što su netačni podaci, mogu uzrokovati odbijanje računa; rešenje je pažljivo proveravanje podataka pre slanja. Za rešavanje problema, preporučuje se redovno ažuriranje softverskih alata i korišćenje tehničke podrške.
Račun se izdaje preko ESIR-a generisanjem u poslovnom softveru, potpisuje se digitalnim potpisom, a zatim se automatski šalje Poreskoj upravi. Nakon prijema, korisnik dobija potvrdu, a račun se arhivira u sistemu.
Proces obrade računa preko ESIR-a obično traje nekoliko minuta. Nakon slanja, Poreska uprava automatski procesuira račun i šalje potvrdu o prijemu, dok eventualna kašnjenja mogu biti uzrokovana tehničkim problemima ili greškama u podacima.
Da, moguće je stornirati elektronski račun putem ESIR-a. Storno se vrši izdavanjem novog računa sa negativnim iznosom ili korektivnog dokumenta, koji se potom šalje Poreskoj upravi za registraciju i arhiviranje.
Nakon osnivanja firme, potrebno je registrovati se u Poreskoj upravi, otvoriti poslovni račun, nabaviti potrebne licence i dozvole, registrovati se za PDV (ako je potrebno) i implementirati poslovni softver, uključujući ESIR za izdavanje računa.
Jednostavna registracija u eKompanija demo verziju, 14 dana korišćenja bez obaveze. Isprobajte i uverite se u brojne mogućnosti programa. Nakon isteka probnog perioda niste u obavezi da nastavite sa korišćenjem.
Otvaranje firme u Srbiji
Otvaranje firme u Srbiji je privlačna opcija zbog povoljnog poslovnog ambijenta, konkurentnih poreza i jednostavnih procedura. Srbija nudi odlične uslove za razvoj malih i srednjih preduzeća, kao i pristup tržištima EU i Balkana. Država pruža poreske olakšice i podsticaje za investicije, a preduzetnici mogu uživati u stabilnom okruženju uz pravilno praćenje propisa...
Vodič za preduzetnike
Pokretanje sopstvenog biznisa je veliki korak koji zahteva znanje, planiranje i posvećenost. Ovaj vodič je kreiran kako bi pomogao svim onima koji žele da postanu preduzetnici, bilo da tek razmišljaju o otvaranju firme ili su već u fazi razvoja svog poslovnog plana...
Bezbednosni element za fiskalnu kasu
Bezbednosni element za fiskalnu kasu predstavlja sofisticiranu tehnologiju koja je ključna za obezbeđivanje zaštite podataka o svim transakcijama koje se vrše putem fiskalnih uređaja. Ovaj element sprečava bilo kakvo neovlašćeno menjanje, falsifikovanje ili manipulaciju sa računima, čime se značajno smanjuje rizik od zloupotreba...
