Prijava poslovnog prostora Poreskoj upravi

Od 24. januara 2023. godine, Poreska uprava Republike Srbije uvela je obavezu prijave poslovnog prostora. Prijava se podnosi isključivo elektronski, putem portala Poreske uprave, koristeći obrazac EP IPP.

Ova obaveza je propisana Pravilnikom o postupku, načinu, rokovima, sadržaju i obliku prijave kojom poreski obveznik prijavljuje poslovni prostor u kojem obavlja delatnost, kao i prostorije u kojima skladišti robu. Takođe, osnov za ovu prijavu nalazi se u članu 25. Zakona o poreskom postupku i poreskoj administraciji.

Uvođenje elektronske prijave ima za cilj da pojednostavi i modernizuje poreske procedure, omogućavajući efikasniju evidenciju poslovnog prostora. Time se Poreskoj upravi olakšava praćenje usklađenosti obveznika sa zakonima i omogućava bolja kontrola poreskih obaveza koje proističu iz obavljanja delatnosti.

Prednost ovog sistema je i u većoj preciznosti i transparentnosti unetih podataka, a celokupan proces dodatno je zaštićen upotrebom kvalifikovanog elektronskog potpisa.

Koraci za prijavu poslovnog prostora

Pravilno izvršena prijava poslovnog prostora je važna u ispunjavanju poreskih obaveza i legalnom poslovanju i podrazumeva nekoliko koraka:

Prvi korak: Pristup portalu ePorezi - prijavite se na portal eporezi koristeći elektronski sertifikat, odaberite opciju koja se odnosi na fiskalizaciju.

Drugi korak: Popunjavanje elektronskog obrasca - u obrazac za prijavu poslovnog procesa unose se sledeći podaci:

1. Naziv poreskog obveznika i PIB,
2. Tačna adresa poslovnog prostora
3. Vrsta prostora
4. Šifra delatnosi koja se obavlja u tom poslovnom prostoru
5. Broj kase ili fiskalnog uređaja koji će se koristiti
6. Vreme početka obavljanja delatnosti.

Treći korak: Potvrda i podnošenje prijave Nakon unosa svih neophodnih podataka, sistem generiše prijavu koju je potrebno elektronski potpisati. Poreska uprava izdaje potrvdu o prijavi poslovnog prostora.

Veoma je važno da znate da ukoliko dođe do promene adrese, zatvaranja poslovnog prostora ili promene delatnosti ili fiskalnog uređaja, obavezni ste da najkasnije u roku od 5 dana prijavite promene Poreskoj upravi putem istog sistema.

Prilikom prijave potrebno je da imate rešenje o registraciji firme iz APR-a, tačan opis lokacije prostora, podatke o fiskalnom uređaju i elektronski sertifikat za pristup ePorezima.

Ko je obavezan da izvrši prijavu?​

Prijavljuju se svi prostori u kojima se obavlja delatnost koja podleže fiskalizaciji, bez obzira da li je prostor fizički, mobilan ili virtuelan.

U to spadaju:

• Maloprodajni objekti (prodavnice, kiosci, butici, tržni centri)
• Uslužni prostori (frizerski i kozmetički saloni, automehaničarske radionice, ordinacije, servisi)
• Ugostiteljski objekti (restorani, kafići, barovi)
• Mobilni objekti (dostavna vozila, pokretne prikolice, prodaja sa štandova)
• Virtuelni prostori (internet prodavnice, online platforme)
• Privremeni objekti (sezonske tezge, štandovi na sajmovima i manifestacijama)

Ne prijavljuju se prostori koji nisu namenjeni za direktan promet prema krajnjim potrošačima, kao ni oni koji ne podležu fiskalizaciji. To uključuje:

• Administrativne prostorije (kancelarije u kojima se ne vrši prodaja)
• Skladišta i magacini – ako se u njima ne izdaju fiskalni računi
• Proizvodni pogoni – bez direktne prodaje krajnjim kupcima
• Delatnosti koje su zakonski izuzete od fiskalizacije, kao što su:Obrazovne ustanove koje ne vrše komercijalnu prodaju, državni organi i javna preduzeća za neprofitne aktivnosti, usluge koje se pružaju isključivo pravnim licima (B2B), bez prometa prema fizičkim licima

Razlog zbog kojeg se određeni prostori ne prijavljuju je taj što se u njima ne vrši promet dobara i usluga prema fizičkim licima, odnosno ne izdaju se fiskalni računi.

Kako popuniti Obrazac EP IPP?​

Prijava na portal ePorezi

• Pristupite portalu ePorezi
• Prijavite se korišćenjem kvalifikovanog elektronskog sertifikata.

Izbor obrasca

• U meniju odaberite: Fiskalizacija > Obrazac EP IPP (Prijava poslovnog prostora).

Popunjavanje osnovnih podataka

• PIB obveznika - automatski se popunjava na osnovu korisničkog naloga.
• Naziv poreskog obveznika – automatski se prikazuje.

Unos informacija o poslovnom prostoru

• Šifra prostora - unosite sopstvenu šifru ili oznaku prostora.
• Adresa - tačna lokacija prostora.
• Vrsta prostora - birate između: stalni, mobilni ili virtuelni.
• Opis prostora - dodatni opis koji olakšava identifikaciju

Informacije o delatnosti

• Unosite šifru delatnosti prema klasifikaciji delatnosti
• Naziv delatnosti se automatski popunjava.

Informacije o fiskalnom uređaju

• Ako već imate fiskalni uređaj, unosite podatke kao što su: serijski broj, tip uređaja, proizvođač.

Datum početka korišćenja prostora

• Unesite tačan datum od kada planirate da započnete ili ste već započeli poslovanje na toj lokaciji.

Rok za podnošenje prijave poslovnog prostora

Rok za podnošenje prijave poslovnog prostora je najkasnije pre početka obavljanja delatnosti u tom prostoru. Drugim rečima, svaki poreski obveznik je dužan da izvrši prijavu poslovnog prostora pre nego što započne izdavanje fiskalnih računa, vrši prodaju dobara ili pruža usluge. Ova obaveza važi kako za pravna, tako i za fizička lica koja obavljaju registrovanu delatnost.

Ukoliko obveznik ne izvrši prijavu blagovremeno, smatra se da je delatnost obavljana mimo zakonskih propisa, što može rezultirati različitim pravnim posledicama. Zbog toga je izuzetno važno da se sa ovom obavezom upoznate odmah po zaključenju ugovora o zakupu ili sticanju vlasništva nad poslovnim prostorom.

Takođe, kao što smo prethodno napomenuli, u slučaju bilo kakvih promena koje se odnose na poslovni prostor, obveznik je u obavezi da te promene prijavi nadležnom organu u roku od 5 dana od dana nastanka promene. Ove promene mogu uključivati:

• Promenu adrese poslovnog prostora
• Zatvaranje ili otvaranje novog poslovnog prostora
• Promenu delatnosti koja se obavlja u konkretnom prostoru
• Zamenu fiskalnog uređaja koji se koristi u prostoru.

Nepodnošenje prijave, kao i kašnjenje u prijavi poslovnog prostora ili ažuriranju postojećih podataka, može dovesti do novčanih kazni, privremene zabrane rada, kao i drugih zakonom predviđenih sankcija. Poreska uprava ima pravo da izvrši inspekcijski nadzor i utvrdi da li se poštuju sve zakonske obaveze vezane za fiskalizaciju i prijavu poslovnog prostora.

Zbog svega navedenog, važno je da poreski obveznici postupaju savesno i pravovremeno, kako bi izbegli moguće sankcije i osigurali zakonito poslovanje.

Poreska prijava za zakup poslovnog prostora

Zakupodavac je u obavezi da podnese poresku prijavu koja se odnosi na zakup poslovnog prostora. U tu prijavu treba uneti sve relevantne podatke, kao što su iznos zakupnine, datum kada zakup počinje, kao i sve izmene koje nastanu u ugovoru o zakupu. Pored toga, zakupodavac je dužan da obračuna i plati porez na prihod ostvaren izdavanjem prostora.

Sa druge strane, i zakupac može imati određene poreske obaveze. U situacijama kada se radi o porezu na prenos apsolutnih prava – na primer, prilikom kupovine objekta koji je već izdat u zakup – zakupac je dužan da prijavi tu transakciju Poreskoj upravi. Takođe, u zavisnosti od toga šta piše u ugovoru i kako se prostor koristi, zakupac može postati obveznik poreza na imovinu ili drugih povezanih dažbina.

Zbog toga je važno da i zakupodavac i zakupac budu dobro informisani o svojim poreskim obavezama, kako bi izbegli moguće kazne i sankcije.

Kaznene odredbe

Ako poreski obveznik ne prijavi poslovni prostor u zakonskom roku ili prijavi netačne ili nepotpune podatke, može se suočiti sa novčanim kaznama, zateznim kamatama, ali i dodatnim sankcijama.

Kazne se najčešće izriču zbog kašnjenja u podnošenju prijave, a njihov iznos zavisi od vrednosti samog prostora ili visine zakupnine. Ukoliko se dostave netačni podaci, situacija može postati još ozbiljnija Što često može dovesti do dodatnih provera i potencijalnih sankcija od strane Poreske uprave.

Pored kazni, neizmirene obaveze povlače i obračun zateznih kamata, što povećava ukupni iznos koji obveznik mora da plati. U ozbiljnijim slučajevima, kada postoji sumnja na prevaru ili grubo kršenje zakona, mogu biti primenjene i krivične mere.

Zbog svega navedenog, ključno je da prijava poslovnog prostora bude precizna, potpuna i podneta na vreme.

Prijava poslovnog prostora za fiskalizaciju

Prijava poslovnog prostora za fiskalizaciju predstavlja jedan od osnovnih koraka za sve poreske obveznike koji se bave prodajom proizvoda ili usluga. Ova prijava je zakonska obaveza i deo je procesa fiskalizacije – sistema koji omogućava elektronsko izdavanje računa i automatsko slanje podataka Poreskoj upravi u realnom vremenu, putem fiskalnih kasa.

Samim tim, kada se poslovni prostor prijavi za fiskalizaciju, on se zvanično registruje kao lokacija na kojoj mora da se koristi fiskalna kasa.

Proces prijave se sprovodi putem portala Poreske uprave, u okviru procedure fiskalizacije za sve prodajne i poslovne objekte. Evo koraka koje je potrebno ispoštovati:

• Prijava poslovnog prostora – Prvi korak je da se poslovni prostor prijavi putem portala Poreske uprave. Za to je neophodno korišćenje kvalifikovanog elektronskog potpisa.
• Izbor fiskalnog uređaja – Nakon prijave prostora, sledeći korak je odabir odgovarajuće fiskalne kase koja će služiti za izdavanje računa i prenos podataka Poreskoj upravi.
• Registracija fiskalne kase – Izabrani uređaj mora se registrovati i povezati sa konkretnim poslovnim prostorom kako bi mogao da funkcioniše u skladu sa zakonima.
• Testiranje sistema – Kada je sve povezano i spremno, sprovodi se testiranje kako bi se proverilo da li uređaj ispravno komunicira sa sistemom Poreske uprave.

Zaključak

U Srbiji, prema važećim propisima, svaki obveznik fiskalizacije je u obavezi da prijavi poslovni prostor u kojem obavlja delatnost Poreskoj upravi. Ova obaveza proizlazi iz Zakona o fiskalizaciji i ima za cilj da omogući efikasniju kontrolu nad izdavanjem fiskalnih računa, kao i preciznije evidentiranje prometa.

Poslovnim prostorom, u skladu sa zakonom, smatra se svaki objekat ili prostor u kojem se prodaju proizvodi ili pružaju usluge. Prijava se podnosi elektronski, preko portala Poreske uprave.

Ako se poslovni prostor ne prijavi na vreme, to može dovesti do novčanih kazni, zabrane rada i drugih posledica predviđenih zakonom. Zbog toga je izuzetno važno da svi poreski obveznici na vreme izvrše prijavu i redovno ažuriraju podatke ukoliko dođe do bilo kakvih promena.

Pravovremena i tačna prijava poslovnog prostora ne samo da sprečava moguće probleme sa poreskom administracijom, već omogućava i jednostavnije i sigurnije poslovanje. Ispravno prijavljen prostor je preduslov za fiskalizaciju, a time i za legalno izdavanje fiskalnih računa.

S obzirom na kompleksnost postupka, preporučuje se konsultacija sa knjigovođama ili poreskim savetnicima koji imaju iskustva sa ovakvom vrstom prijava. Stručna pomoć može uštedeti vreme, smanjiti rizik od grešaka i osigurati da je sve urađeno u skladu sa zakonom.