Šta je eFiskalizacija?

E-fiskalizacija je proces digitalizacije izdavanja fiskalnih računa, koji omogućava automatsko slanje podataka o transakcijama u realnom vremenu Poreskoj upravi. Ovaj sistem smanjuje mogućnost grešaka i malverzacija, povećavajući transparentnost i efikasnost u naplati poreza. Uvođenjem e-fiskalizacije, svi obveznici fiskalizacije moraju koristiti elektronske uređaje koji omogućavaju automatsko izveštavanje o prodaji i izdavanju računa. Osim što pojednostavljuje procese i obaveze prema Poreskoj upravi, e-fiskalizacija omogućava i lakše praćenje poslovanja i finansijskih tokova, čineći poslovanje bržim i efikasnijim.

Šta je potrebno za e-fiskalizaciju?

Za efikasnu fiskalizaciju, obveznicima je potreban odobren elektronski fiskalni uređaj (EFU), koji mora biti sertifikovan od strane Poreske uprave. Svi odobreni fiskalni uređaji i njihovi elementi dostupni su na zvaničnom sajtu Poreske uprave. Samo odobreni uređaji mogu se koristiti, jer u suprotnom obveznici rizikuju kaznu. Elektronski fiskalni uređaj se sastoji od tri ključna elementa: ESIR, LPFR i BE, koji mogu biti softverski, hardverski ili kombinacija oba

• ESIR (Elektronski sistem za izdavanje računa) je osnovni element fiskalnog uređaja koji formira račun, šalje ga odgovarajućem procesoru fiskalnog računa (PFR) na fiskalizaciju, i omogućava štampanje računa.
• LPFR (Lokalni procesor fiskalnih računa) obrađuje podatke primljene od ESIR-a, zatim ih potpisuje, kriptuje i šalje Sistemu za upravljanje fiskalizacijom (SUF).
• BE (Bezbednosni element) je obavezni element fiskalnog uređaja koji garantuje sigurnost i verodostojnost podataka. BE može biti u formi kartice (za L-PFR) ili fajla (za V-PFR), a naročito je bitan za validaciju i povezivanje sa Poreskom upravom.

Prelazak na e-fiskalizaciju - uputstvo

Prelazak na e-fiskalizaciju obavezan je za sve obveznike fiskalizacije, prema Zakonu o fiskalizaciji. Ovaj zakon propisuje obavezu korišćenja odobrenih elektronskih fiskalnih uređaja povezanim sa Poreskom upravom (Član 6 i 7). Takođe, definiše rokove za prelazak na e-fiskalizaciju, kao i sankcije za nepoštovanje (Član 9). Obveznici su dužni da prijave svoje poslovne prostore Poreskoj upravi (Član 11), a inspekcija je odgovorna za kontrolu tačnosti podataka (Član 13).

Prijava poslovnog prostora na ePorez

Prijava poslovnog prostora na ePorez je obaveza obveznika fiskalizacije u Srbiji koji koriste fiskalne kase. Prijava se vrši putem portala ePorezi, koji je zvanična elektronska platforma Poreske uprave. Ovaj proces omogućava efikasno praćenje prometa i fiskalizaciju, omogućavajući Poreskoj upravi veću kontrolu i transparentnost.

Bezbednosni element - naručivanje

Bezbednosni element (BE) ključan je za fiskalizaciju, a naručuje ga ovlašćeno lice putem portala ePorezi. Postoje dve vrste BE:

• Kartica BE za L-PFR (lokalni fiskalni uređaji)
• Fajl BE za V-PFR (virtuelni fiskalni uređaji) Naručivanje BE zahteva unos podataka o fiskalnom uređaju, nakon čega Poreska uprava generiše BE. Kartica se preuzima fizički, dok se fajl preuzima automatski.

Preuzimanje bezbednosnog elementa

Bezbednosni element se preuzima u filijali Poreske uprave (kartica) ili putem poreskog sandučeta (fajl). Preuzimanje BE obavlja se na dva načina, zavisno od vrste fiskalnog uređaja:

• Za L-PFR, BE se preuzima lično u filijali u formi kartice.
• Za V-PFR, BE se preuzima elektronski putem poreskog sandučeta. Oba postupka omogućavaju povezivanje fiskalnog uređaja sa Poreskom upravom i sigurno izdavanje fiskalnih računa.

Implementacija u fisklani uređaj

Implementacija BE u fiskalni uređaj je ključni korak u procesu fiskalizacije. Nakon što obveznik prijavi uređaj i preuzme bezbednosni element, sledeći korak je njegova implementacija u uređaj, čime se završava proces fiskalizacije. Ovaj korak omogućava da uređaj bude usklađen sa zahtevima Poreske uprave i da sigurno izdaje fiskalne račune.

Rok za uvođenje e-fiskalne kase

Rok za uvođenje e-fiskalne kase u Srbiji zavisi od vrste delatnosti. Za preduzetnike i pravna lica koji su već koristili fiskalne kase, od 1. januara 2021. obavezni su da zamene stare fiskalne kase sa e-fiskalnim uređajem. Preduzetnici i pravna lica koja nisu koristila fiskalne kase, moraju uvesti e-fiskalne kase do 1. jula 2022.

Vrste elektronskog fiskalnog uređaja

• Fiskalne kase – Tradicionalni uređaji za maloprodaju i ugostiteljstvo.
• POS sistemi – Kompletni sistemi sa računarima i fiskalnim uređajem, pogodni za veće prodavnice i restorane.
• Mobilni fiskalni uređaji – Kompaktni uređaji za izdavanje računa na terenu.
• Tablet fiskalni uređaji – Tableti povezani sa fiskalnim printerima.
• Online fiskalne kase – Automatski šalju podatke u realnom vremenu.
• Fiskalni štampači – Povezuju se sa POS sistemima za štampanje fiskalnih računa. Izbor uređaja zavisi od vrste poslovanja i zakonskih zahteva.

Termalni štampači

Termalni štampači koriste toplotu za štampanje na specijalnom termalnom papiru, bez potrebe za mastilom. Ovi štampači su brzi, tiši i energetski efikasni, što ih čini pogodnim za izdavanje fiskalnih računa, naročito u maloprodaji i ugostiteljstvu.

Zašto izabrati baš nas za prelazak na e-fiskalne kase?

Integracija sa ostalim modulima – Sve funkcije povezane u jedinstven sistem, olakšavajući upravljanje poslovanjem. Svi dokumenti na jednom mestu – Fakture, otpremnice i fiskalni računi su centralizovani, što pojednostavljuje praćenje i arhiviranje. Jednostavno praćenje lagera – Lager se automatski ažurira ulaznim i izlaznim dokumentima, što smanjuje mogućnost grešaka. Integracija sa web prodavnicom – Automatsko izdavanje fiskalnih računa i slanje na email, što ubrzava proces za online prodaju. Nudimo vam sve ove pogodnosti kako biste prelazak na e-kasu učinili što jednostavnijim i efikasnijim.

E-fiskalizacija iskustva

Naši klijenti ističu nekoliko ključnih prednosti uvođenja e-fiskalizacije, uključujući smanjenje grešaka, bolju kontrolu i preglednost, veću efikasnost i veću sigurnost u poslovanju, što olakšava ispunjavanje obaveza prema Poreskoj upravi.

FAQ - Najčešće postavljana pitanja

Kako se koristi e fiskalna kasa?

E fiskalna kasa koristi se za izdavanje fiskalnih računa, automatski šalje podatke u Poresku upravu, omogućava praćenje prometa i generisanje izveštaja. Instalira se, povezuje sa internetom i koristi za fiskalizaciju transakcija u realnom vremenu.

Šta je bezbednosni element?

Bezbednosni element (BE) je sigurnosna komponenta koja se koristi u fiskalnim sistemima za zaštitu podataka i sprečavanje zloupotreba. U Srbiji, BE se koristi za autentifikaciju fiskalnih uređaja i sigurno izdavanje fiskalnih računa, a može biti u obliku kartice ili fajla.

Da li je potebno defiskalizovati stari fiskalni uređaj?

Da, potrebno je defiskalizovati stari fiskalni uređaj pre nego što se koristi novi. Ovaj proces uključuje brisanje podataka iz fiskalne memorije kako bi uređaj prestao da šalje informacije Poreskoj upravi, čime se izbegavaju greške.

Zašto se uvodi e-fiskalizacija?

E-fiskalizacija se uvodi kako bi se poboljšala kontrola naplate poreza, smanjila siva ekonomija, povećala transparentnost poslovanja i omogućio efikasniji nadzor Poreske uprave. Takođe, olakšava proces izveštavanja i smanjuje mogućnost grešaka i malverzacija.

Šta e-fiskalizacija znači za kupce?

E-fiskalizacija za kupce znači veću sigurnost i transparentnost u vezi sa izdavanjem fiskalnih računa. Svaka transakcija mora biti evidentirana i poslata Poreskoj upravi u realnom vremenu, što smanjuje mogućnost malverzacija i omogućava lakše praćenje poreskih obaveza. Kupci mogu biti sigurni da su računi validni i da se svi porezi pravilno naplaćuju.