Vodič za preduzetnike

Pokretanje sopstvenog biznisa je veliki korak koji zahteva znanje, planiranje i posvećenost. Ovaj vodič je kreiran kako bi pomogao svim onima koji žele da postanu preduzetnici, bilo da tek razmišljaju o otvaranju firme ili su već u fazi razvoja svog poslovnog plana. Proći ćemo kroz ključne korake koje morate preduzeti da biste započeli svoj poslovni poduhvat, kao i savete koji će vam pomoći da izbegnete najčešće greške. Preduzetništvo nije samo posao – to je način života koji zahteva hrabrost, odlučnost i jasnu viziju. Ovaj vodič će vam pomoći da na tom putu budete sigurni i uspešni.

Šta je potrebno za otvaranje firme?

Elektronski potpis: Neophodan je za registraciju firme online i za prijavu na različite portale državnih organa, kao što su ePorezi, eUprava i eFakture. Elektronski potpis možete dobiti u MUP-u, a za korišćenje ćete dobiti PIN koji je povezan sa vašom ličnom karticom.

Izrada pečata: Iako nije obavezno, preporučuje se izrada pečata jer će vam olakšati administrativne procese i smanjiti mogućnost komplikacija sa službenicima koji mogu zahtevati pečat na nekim dokumentima.

Otvaranje poslovnog računa: Nakon registracije firme u APR-u, morate otvoriti poslovni račun u banci kako biste mogli da primate uplate i plaćate dobavljačima.

Prijava na servise državne uprave:

Ako ste paušalac i radite sa privatnim preduzećima, elektronski potpis je potreban za prijavu na portal ePorezi, gde ćete obavljati plaćanje poreza i doprinosa.
Ako sarađujete sa javnim preduzećima, biće vam potreban nalog na eUpravi i eFaktura sistemu za slanje eFaktura.
Ako vaša firma nije u PDV sistemu, možete se dobrovoljno prijaviti na eFaktura sistem, ali to nije obavezno.

eFiskalizacija: Ako vaša firma planira prodaju fizičkim licima, moraćete da prođete kroz proces eFiskalizacije, uključujući prijavu poslovnog prostora na ePorezima, i zatim poručivanje Bezbednosnog elementa. Ako se bavite online trgovinom, ovaj element biće u digitalnom formatu, dok će za maloprodaju biti fizički element u obliku smart kartice.

Opremanje za fiskalizaciju: Pored Bezbednosnog elementa, potrebno je da nabavite odgovarajuću opremu kao što su štampači, računari i sertifikovani softver ili hardver za fiskalizaciju računa, koji mora biti odobren od strane poreske uprave.

Definisanje poslovne ideje

Proces definisanja poslovne ideje je ključan za uspeh biznisa i sastoji se od nekoliko faza. Prvi korak je prepoznavanje problema ili potrebe na tržištu, nakon čega se razvija rešenje koje odgovara na tu potrebu. Zatim, definiše se ciljno tržište i analiziraju konkurenti kako bi se stvorila strategija diferencijacije. Nakon toga, razvija se poslovni model koji jasno prikazuje kako će ideja generisati prihod. Validacija ideje kroz testiranje tržišta ili razvoj minimalnog proizvoda pomaže u prepoznavanju potencijalnih problema. Na kraju, definisanje misije i vizije pruža dugoročnu strategiju za rast i razvoj. Celokupan proces je iterativan i zahteva prilagođavanja tokom vremena.

Istraživanje tržišta i konkurencije

Istraživanje tržišta i konkurencije pre otvaranja firme ključno je za razumevanje potreba potencijalnih kupaca i pozicije konkurencije. Kroz analizu tržišta, preduzetnici mogu identifikovati ciljnu grupu, demografske podatke, kao i trendove koji utiču na potrošnju. Istražujući konkurenciju, moguće je prepoznati njihove prednosti i slabosti, što pomaže u razvijanju strategija za diferencijaciju. Ovaj korak omogućava donošenje informisanih odluka, prilagođavanje ponude i smanjenje poslovnih rizika, što sve zajedno povećava šanse za uspeh na tržištu.

Pravna struktura preduzetničke radnje

Pravna struktura preduzetničke radnje u Srbiji obuhvata osnivanje preduzetnika kao fizičkog lica koje samostalno obavlja delatnost. Preduzetnik je odgovoran za dugove radnje celokupnom imovinom, uključujući i ličnu imovinu. Registracija preduzetničke radnje vrši se kod Agencije za privredne registre, uz prijavu za poreze i socijalno osiguranje. Preduzetnik može odabrati različite poreske režime, poput standardnog ili paušalnog, u zavisnosti od veličine i prihoda radnje. Ovaj oblik poslovanja je pogodan za male i srednje delatnosti, ali donosi i određena ograničenja u vezi sa vrstama dozvoljenih aktivnosti.

Izbor delatnosti i šifra delatnosti

Izbor delatnosti i šifra delatnosti preduzetnika su ključni za pravilnu registraciju preduzetničke radnje i dalji poslovni razvoj. Delatnost preduzetnika definiše vrstu aktivnosti koju će obavljati, a izbor treba biti utemeljen na tržišnoj potražnji i specijalizaciji preduzetnika, uz usklađenost sa zakonodavstvom Republike Srbije. Pored toga, preduzetnik mora odabrati odgovarajuću šifru delatnosti prema Nacionalnoj klasifikaciji delatnosti (NKD), koja dodeljuje jedinstven broj svakoj vrsti poslovanja. Šifra delatnosti omogućava identifikaciju preduzetnika u poslovnim i poreskim evidencijama, a odabir pravilne šifre je važan za poreze, dozvole i regulacije. Preduzetnici mogu registrovati više šifri delatnosti ako obavljaju različite vrste aktivnosti, dok eventualne promene delatnosti mogu zahtevati izmenu šifre kod nadležnog organa. Pravilno odabran izbor delatnosti i šifra delatnosti omogućavaju preduzetnicima da se usklade sa zakonodavstvom, olakšaju poslovanje i obezbede potrebne dozvole i subvencije.

Priprema dokumentacije

Priprema dokumentacije za otvaranje preduzetničke radnje uključuje nekoliko ključnih koraka. Preduzetnik mora podneti prijavu za registraciju u Agenciji za privredne registre (APR), dostaviti lične dokumente, dokaz o adresi poslovanja, odabrati vrstu delatnosti i šifru, te prijaviti se u poreski registar. Takođe, može biti potrebna potvrda o stručnoj spremi, podaci o zaposlenima i izjava o nepostojanju pravnih prepreka. Na kraju, potrebno je platiti taksu za registraciju.

Registracija preduzetnika – koraci i procedura

Registracija preduzetnika u Srbiji je jednostavan i brz proces koji obuhvata nekoliko ključnih koraka. Preduzetnik se mora registrovati u Agenciji za privredne registre (APR) kako bi zakonito obavljao delatnost. Evo osnovnih koraka i troškova registracije:

Priprema dokumentacije: Preduzetnik mora pripremiti svu potrebnu dokumentaciju, uključujući prijavu o osnivanju preduzetničke radnje, ličnu kartu ili pasoš, dokaz o adresi poslovnog prostora, i šifru delatnosti prema Nacionalnoj klasifikaciji delatnosti (NKD). Takođe, potrebno je odlučiti se o načinu oporezivanja (paušalni ili stvarni porez).
Podnošenje prijave APR-u: Prijava za registraciju preduzetničke radnje može se podneti elektronski ili u papirnom obliku. Elektronsko podnošenje je moguće putem eAPR sistema, što omogućava brži postupak. Prijava se podnosi uz pripadajuću dokumentaciju i iznos takse.
Plaćanje takse za registraciju: Preduzetnik je obavezan da plati administrativnu taksu za registraciju preduzetničke radnje. Taksa za registraciju preduzetnika u Srbiji se kreće od 2.500 RSD (za standardnu registraciju). U slučaju dodatnih usluga (kao što je izdavanje izvadaka ili potvrda), mogu se pojaviti dodatni troškovi.
Obrada prijave i registracija: Nakon podnošenja prijave i uplate takse, Agencija za privredne registre (APR) obrađuje zahtev. Registracija obično traje nekoliko radnih dana, a nakon toga preduzetnik dobija izvod iz registra, koji potvrđuje da je registrovan kao preduzetnik.
Započinjanje poslovanja: Kada preduzetnik dobije izvod iz APR-a, može započeti sa obavljanjem registrovane delatnosti i obavezama prema državnim organima, uključujući poreske prijave i socijalna davanja.

Elektronski potpis za preduzetnike

Elektronski potpis je ključan alat za preduzetnike jer omogućava sigurno i brzo obavljanje poslovnih aktivnosti. Nabavlja se od akreditovanih pružalaca usluga, uz validnu identifikaciju preduzetnika. Elektronski potpis omogućava preduzetnicima da potpisuju ugovore, podnose prijave i obavljaju administrativne zadatke brzo, bez potrebe za fizičkom prisutnošću. Osim što ima istu pravnu snagu, elektronski potpis štedi vreme, povećava sigurnost transakcija i doprinosi većoj efikasnosti poslovanja, čineći ga nezamenjivim u modernom poslovanju.

Otvaranje preduzetničke radnje – Administrativni koraci

Otvaranje e-preduzetničke radnje u Srbiji zahteva nekoliko administrativnih koraka. Prvo, preduzetnik mora registrovati firmu putem elektronske prijave u Agenciji za privredne registre (APR), koristeći kvalifikovani elektronski potpis. Potrebno je dostaviti lične dokumente, dokaz o adresi poslovanja, odabrati delatnost i šifru delatnosti, kao i prijaviti se u poreski registar. Takođe, preduzetnik mora platiti administrativnu taksu za registraciju. Elektronsko registriranje ubrzava proces i omogućava brže završavanje svih formalnosti.

Poreske obaveze i doprinosi

Preduzetnici u Srbiji imaju obavezu plaćanja različitih poreza i doprinosa, koji zavise od vrste poslovanja i prihoda. Paušalni preduzetnici plaćaju fiksne iznose poreza na prihode, dok preduzetnici sa stvarnim oporezivanjem plaćaju porez na dobit, a ako ostvaruju prihod iznad 8 miliona dinara godišnje, obavezni su da se registruju za PDV. Pored poreza, preduzetnici plaćaju doprinose za Penzijsko i invalidsko osiguranje (PIO), zdravstveno osiguranje i nezaposlenost. Doprinosi su fiksni za paušalce, dok se kod drugih preduzetnika obračunavaju na osnovu stvarnog prihoda.

Vođenje knjiga – paušalac ili knjigovođa?

Preduzetnici koji koriste paušalni sistem oporezivanja nisu u obavezi da angažuju knjigovođu, ali su obavezni da vode Knjigu prometa (KPO), koja služi za evidenciju svih svojih prihoda. Ova knjiga omogućava preduzetnicima da prate svoje finansijske transakcije, ali ne zahteva detaljno praćenje troškova i prihoda, kao što je slučaj sa preduzetnicima koji su na stvarnom oporezivanju.

S druge strane, preduzetnici koji nisu paušalci, već vode knjige, moraju angažovati knjigovođu, koji vodi evidenciju svih troškova i prihoda, kako bi se na kraju godine mogao tačno obračunati iznos poreza. Ovi preduzetnici su u obavezi da sve svoje poslovne troškove dokumentuju i to fakturama ili gotovinskim računima, jer će ti dokumenti biti osnova za izradu završnog računa i obračun poreza. Ovo detaljno praćenje troškova i prihoda je ključ za pravilno izračunavanje poreza na osnovu stvarnog oporezivanja.

Prijava u PIO i zdravstveno osiguranje

Preduzetnici u Srbiji obavezni su da se prijave za Penzijsko i invalidsko osiguranje (PIO) i zdravstveno osiguranje. Prijava se vrši u Poreskoj upravi odmah po registraciji preduzetničke radnje. Visina doprinosa zavisi od prihoda preduzetnika. Takođe, preduzetnici su dužni da plaćaju mesečne doprinose za ove vrste osiguranja kako bi ostvarili prava na penziju, invalidsku zaštitu i zdravstvene usluge.

Najčešća pitanja u vezi otvaranje firme

Koliko traje proces otvaranja firme?

Proces otvaranja firme u Srbiji obično traje od 5 do 10 radnih dana. To uključuje registraciju u APR-u, prijavu u Poreskoj upravi i otvaranje bankovnog računa, pod uslovom da su svi potrebni dokumenti spremni.

Koliko košta registracija?

Trošak registracije firme u Srbiji zavisi od vrste pravne forme i načina registracije. Za preduzetnike, registracija u Agenciji za privredne registre (APR) obično košta oko 2.500 RSD. Dodatni troškovi mogu nastati prilikom izrade pečata, otvaranja bankovnog računa i drugih administrativnih postupaka.

Da li preduzetnik može imati više delatnosti

Da, preduzetnik u Srbiji može imati više delatnosti. Prilikom registracije preduzetničke radnje, može se odabrati jedna glavna delatnost, a zatim se mogu dodati i druge sporedne delatnosti koje preduzetnik želi da obavlja. Važno je da sve delatnosti budu u skladu sa važećim zakonima i pravilnicima, a svaka delatnost mora biti u okviru odgovarajuće šifre prema Nacionalnoj klasifikaciji delatnosti (NKD).